Tämä on Visio Creative Oy:n tietosuojaseloste. Seloste kuvaa, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja mitkä oikeudet rekisteröidyllä on.

1. Rekisterinpitäjä

Visio Creative Oy
Y-tunnus 3191284-6
Keskuskatu 12, 60100 Seinäjoki
Sähköposti: henri@visiocreative.fi
Puhelin: 044 077 7153

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Henri Saranpää
henri@visiocreative.fi
044 077 7153

3. Mitä tämä seloste kattaa

Seloste koskee Visio Creativen verkkosivustoa, yhteydenottoja, tarjouspyyntöjä, asiakassuhteita, markkinointiviestintää sekä muuta liiketoimintaan liittyvää asiointia.

4. Mitä henkilötietoja keräämme

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi
• laskutustiedot
• projektia koskevat tiedot
• viestien sisältö
• IP-osoite
• verkkosivun käyttötiedot
• eväste- ja analytiikkatiedot

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

• yhteydenottoihin vastaaminen
• tarjouspyyntöjen käsittely
• asiakassuhteiden hallinta
• palveluiden ja projektien toimittaminen
• laskutus ja kirjanpito
• asiakasviestintä
• verkkosivun analytiikka ja kehittäminen
• palvelun tietoturva
• markkinointi lain sallimissa rajoissa

6. Käsittelyn oikeusperusteet

• sopimus tai toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä
• oikeutettu etu (esimerkiksi asiakassuhteiden hoito ja palvelun kehitys)
• suostumus silloin, kun se on tarpeen
• lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito ja verotus)

7. Tietolähteet

• rekisteröidyltä itseltään
• verkkosivun yhteydenottolomakkeista
• sähköposti-, puhelin- ja muusta viestinnästä
• asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista
• evästeistä, analytiikasta ja teknisistä lokeista

8. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä liiketoiminnan kannalta tarpeellisten palveluntarjoajien toimesta, kuten hosting-, viestintä-, analytiikka-, taloushallinto- ja maksupalveluissa sekä projektitoimitukseen osallistuvien alihankkijoiden toimesta.

Emme myy henkilötietoja.

9. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain tarvittaessa ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen, kuten vakiosopimuslausekkeita, silloin kun se on sovellettavan lainsäädännön mukaan tarpeen.

10. Säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lain velvoittamana.

• yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 24 kuukautta, ellei synny asiakassuhdetta
• asiakas- ja projektitiedot: asiakassuhteen ajan ja tarvittavan jälkikäsittelyn ajan
• kirjanpitoaineisto: lain edellyttämän ajan
• analytiikka- ja evästetiedot: palvelukohtaisten asetusten mukaisesti

11. Rekisteröidyn oikeudet

• oikeus saada pääsy omiin tietoihin
• oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• oikeus pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa
• oikeus vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
• oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (kun käsittely perustuu suostumukseen)
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyyntöjä voi lähettää osoitteeseen: henri@visiocreative.fi

12. Evästeet

Verkkosivu voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita toiminnallisuuteen, analytiikkaan, tietoturvaan ja käyttökokemuksen kehittämiseen. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

13. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien turvallinen hosting, käyttöoikeuksien hallinta, varmuuskopiot ja yleiset tietoturvakäytännöt.

14. Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tietosuojaselostetta palveluiden, lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.